Langkah Awal yang Kurang Diperhatikan Job Hunter : Riset Perusahaan yang Akan Dilamar

 Bingung mencari kerja

Langkah awal terpenting yang seringkali dilewatkan oleh para job hunter adalah : riset informasi perusahaan yang dituju. Bila pun melakukan pencarian informasi, kebanyakan job hunter hanya cukup sampai pada posisi lowongan kerja yang ditawarkan dan alamat perusahaan.

Informasi tentang perusahaan yang akan dilamar sangat penting karena akan membantu Anda dalam beberapa hal berikut ini:

• Mengetahui apa yang diharapkan dari Anda: Informasi tentang perusahaan akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda jika Anda diterima bekerja di perusahaan tersebut. Ini akan membantu Anda mengatur prioritas dan mempersiapkan diri untuk pekerjaan tersebut.
• Mempersiapkan diri untuk wawancara kerja: Informasi tentang perusahaan juga akan membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara kerja. Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk mengembangkan pertanyaan yang relevan dan mempersiapkan jawaban yang tepat.
• Menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut: Menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut, dan bahwa Anda siap bekerja keras untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
• Membantu Anda membuat keputusan: Informasi tentang perusahaan akan membantu Anda membuat keputusan tentang apakah Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut dan apakah perusahaan tersebut sesuai dengan nilai-nilai dan prioritas Anda.
• Menunjukkan profesionalisme: Melakukan riset tentang perusahaan yang akan dilamar juga akan menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional yang serius dan siap bekerja keras untuk mencapai tujuan Anda.

Dengan demikian, informasi tentang perusahaan yang akan dilamar sangat penting karena akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda, mempersiapkan diri untuk wawancara kerja, menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut, membantu Anda membuat keputusan, dan menunjukkan profesionalisme.

Untuk mencari informasi tentang perusahaan yang akan dilamar, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut ini:

1. Kunjungi situs web perusahaan: Banyak perusahaan memiliki situs web yang menyajikan informasi tentang sejarah perusahaan, produk dan layanan yang ditawarkan, serta struktur organisasi perusahaan.
2. Baca laporan tahunan perusahaan: Laporan tahunan perusahaan biasanya tersedia di situs web perusahaan atau dapat diunduh dari situs entitas penyedia informasi keuangan seperti Yahoo Finance atau Bloomberg. Laporan tahunan menyajikan informasi tentang kinerja keuangan perusahaan, serta rencana strategis untuk masa depan.
3. Telusuri berita terkait perusahaan: Anda dapat menggunakan mesin pencari seperti Google untuk mencari berita terkait perusahaan yang akan dilamar. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang sedang terjadi di perusahaan tersebut, serta bagaimana perusahaan tersebut dianggap oleh publik dan industri.
4. Bicara dengan orang yang bekerja di perusahaan: Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan yang akan dilamar, maka tanyakanlah kepada mereka tentang bagaimana kondisi kerja di perusahaan tersebut, serta apa yang mereka sukai dan tidak sukai tentang bekerja di sana. Ini akan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kultur kerja di perusahaan tersebut.
5. Ikuti perusahaan di media sosial: Perusahaan seringkali membagikan informasi tentang kegiatan perusahaan di akun media sosial seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn. Ini dapat menjadi sumber informasi yang baik tentang apa yang sedang terjadi di perusahaan tersebut.

Sekali lagi harus dipahami bahwa mencari informasi tentang perusahaan yang akan dilamar adalah salah satu langkah penting dalam proses lamaran kerja. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda jika Anda diterima bekerja di perusahaan tersebut, serta membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara kerja.

Contoh Curriculum Vitae yang Kurang Informatif dan Saran Perbaikannya (dilengkapi video)

 

Adakah format atau aturan baku membuat curriculum vitae?

Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, sebaiknya dipikirkan jawaban untuk :

Adakah lembaga formal yang menentukan format atau aturan baku pembuatan curriculum vitae?

Adakah sebuah pertemuan resmi tingkat nasional bahkan internasional yang memutuskan sebuah format atau aturan baku pembuatan curriculum vitae?

Bila Anda bingung menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut abaikan dulu dan sebaiknya memikirkan jawaban dari pertanyaan yang lebih mudah :

Apa tujuan membuat curriculum vitae?

Mudah khan? Selain lebih mudah dijawab, pertanyaan terakhir juga lebih bermanfaat.

Salah satu tujuan membuat curriculum vitae adalah menampilkan informasi tentang diri Anda kepada perusahaan yang menyediakan lowongan pekerjaan atau yang sedang mencari karyawan.

Pertanyaan berikutnya adalah : informasi seperti apa?

Anda tidak perlu menyampaikan informasi segala hal tentang diri Anda. Anda hanya harus menyampaikan informasi tentang segala hal yang ingin diketahui oleh perusahaan.

Berikut contoh curriculum vitae yang kurang informatif :

 

CV Kurang Informatif halaman 1

 

CV Kurang Informatif halaman 2

Bisa Anda lihat pada contoh di atas bahwa Joko Sujoko berusaha menyampaikan banyak informasi tentang dirinya, tetapi justru dia tidak menampilkan informasi yang dibutuhkan perusahaan.

Berikut saran perbaikan curriculum vitae Joko Sujoko dengan format yang lebih informatif :

Cara Membuat Surat Lamaran Lewat Email (dilengkapi video)

Beberapa perusahaan mensyaratkan surat lamaran dikirim lewat email. Mengirim surat lamaran kerja lewat email adalah suatu yang sangat bermanfaat bagi banyak pihak :

-         Bagi perusahaan lebih mudah dan praktis dalam melakukan seleksi dan penyimpanan surat masuk (pengarsipan).
-         Bagi pelamar lebih praktis, hemat dan mudah juga untuk pengarsipan.
-         Bagi alam lebih ramah karena tidak menggunakan kertas yang menggunakan bahan pohon yang ditebang.

Namun ada beberapa pencari kerja masih belum terbiasa menggunakan email untuk mengirim lamaran. 

Berikut cara membuat surat lamaran kerja lewat email :

1.     Gunakan akun email yang menggunakan nama Anda sebagai alamat email.
Bila hanya memiliki akun email yang dibikin saat masih SMP dulu biasanya alamat email Anda bernuansa alay. Sebaiknya Anda membuat email baru yang mengesankan profesinalitas. Gunakan nama lengkap Anda sebagai alamat email. Bila nama Anda terlalu panjang, gunakan nama awal dan akhir saja.
Contoh : sekarkusuma@gmail.com (nama lengkap : Sekar Puspa Flower Kusuma), atau sekar.kusuma@gmail.com

2.     Siapkan dokumen-dokumen yang akan Anda kirim.
Siapkan resume, curriculum vitae, cover letter dalam format PDF. Mengapa harus menggunakan format PDF? Bagaimana caranya membuat format PDF? Silakan baca di sini.

3.     Tuliskan subjek email.
Subjek email harus Anda tuliskan, karena tanpa subjek email Anda akan dianggap email sampah (junk mail). Biasanya pada informasi lowongan kerja Anda diminta menuliskan kode tertentu dan nama Anda di subjek email sesuai posisi lowongan kerja yang Anda minati. Bila tidak ada perintah dari informasi lowongan kerja, tuliskan saja posisi yang Anda minati dan nama Anda.
Pastikan subjek email Anda isi sebelum menulis di badan email agar tidak terlupa.

4.     Tuliskan surat pengantar (cover letter) atau surat lamaran Anda.
Tuliskan surat lamaran Anda di badan email. Bagaimana cara menulisnya bisa Anda baca di sini.
Kadang Anda juga diminta melampirkan surat lamaran dalam bentuk dokumen.

5.     Tambahkan tanda tangan.
Tanda tangan dalam email atau email signature bukanlah tanda tangan coretan tangan Anda, tapi cukup nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon yang Anda tulis di paling bawah badan email.

6.     Lampirkan file dokumen-dokumen Anda.
Lampirkan file dokumen resume atau CV Anda, dan surat lamaran yang sudah Anda siapkan.
Klik tombol ‘sisipkan file’ atau ‘attach file’ kemudian pilih file-file dokumen yang sudah Anda simpan di hard disk computer.

7.     Kirimkan email.
Sebelum Anda klik tombol kirim periksa lagi email Anda :
a.     Alamat tujuan
b.     Subjek email
c.      Badan email
d.     File-file lampiran
e.     Periksa dengan seksama, hindarikesalahan tulisan sehingga terkesan tidak professional.

Sebaiknya kirimkan juga email Anda ini kepada diri sendiri sebagai arsip  dengan menggunakan fasilitas BCC pada alamat tujuan.

Gambar dari http://www.all-free-download.com

Cara Fresh Graduate Memenangkan Persaingan Mendapatkan Pekerjaan di Era Milenial - Digital | Antara Ancaman dan Peluang

Persaingan di bursa tenaga kerja semakin ketat. Kondisi ekonomi makro yang memengaruhi ekonomi mikro perusahaan semakin memperparah ketatnya persaingan mendapatkan pekerjaan. Krisis ekonomi global, perkembangan politik, bencana alam, dan wabah penyakit sangat besar dampaknya terhadap kondisi keuangan perusahaan.

Jangankan yang masih belum pernah bekerja, yang sudah bekerja bertahun-tahun pun harus masuk ke ajang perebutan pekerjaan karena perusahaan tempat bekerja melakukan perampingan atau tutup.

Bagaimana peluang pencari kerja fresh graduate...?

Para fresh graduater sebaiknya membaca artikel ini sampai selesai agar mendapatkan manfaat yang maksimal.

 

Kegalauan Fresh Graduate

Mayoritas mahasiswa memiliki rencana bekerja sebagai karyawan setelah lulus kuliah. Meskipun di era milenial ini perkembangan kewirausahaan tumbuh pesat, semakin banyak anak-anak Gen Z yang bercita-cita menjadi wirausahawan, prosentase yang ingin menjadi karyawan masih jauh lebih tinggi. Bahkan yang bercita-cita jadi wirausahawan pun sebagian masih ingin menjadi karyawan dulu sebelum mendirikan perusahaan sendiri.

Seiring dengan pertumbuhan jumlah penduduk khususnya usia produktif, persaingan mendapatkan pekerjaan menjadi semakin ketat. Setiap tahun, bahkan setiap bulan bertambah sarjana-sarjana baru yang mau tidak mau harus bersaing mendapatkan pekerjaan dengan para seniornya yang lulus lebih dulu dan belum mendapatkan pekerjaan.

Di sisi lain persaingan di dunia industri juga semakin ketat. Untuk memenangkan persaingan mereka membutuhkan karyawan yang berkualitas, yang terbaik di bidangnya. Karena itu seakan-akan (saya menggunakan kata seakan-akan untuk menggambarkan kondisi yang belum final) perusahaan-perusahaan hanya mau menerima karyawan yang sudah memiliki pengalaman kerja. Maka seakan-akan (lagi) semakin kecil pula peluang fresh graduate mendapatkan pekerjaan. Benarkah seperti itu kondisinya? Tergantung...

Perusahaan (Masih) Membutuhkan Karyawan

Karyawan adalah aset penting perusahaan, modal utama untuk menghasilkan produk-produk yang berkualitas baik berupa barang maupun jasa. Sebagus apa pun bahan dasar suatu produk bila diolah tidak secara maksimal hasilnya tidak akan bagus. Tidak bisa bersaing di pasar. Secanggih apa pun mesin yang digunakan bila tidak dioperasikan dengan baik hasilnya pasti akan mengecewakan.

Sampai saat ini, dengan berkembang pesatnya teknologi, sentuhan tangan manusia masih sangat dibutuhkan. Mungkin jumlahnya sudah tidak sebanyak sebelumnya, tapi masih sangat dibutuhkan. Semua perusahaan masih membutuhkan manusia sebagai karyawannya. Meskipun ada beberapa proses yang digantikan oleh mesin-mesin canggih, masih banyak bagian-bagian yang tak tergantikan mesin. Bagian pemasaran dan penjualan masih sangat membutuhkan sentuhan tangan manusia, pendekatan emosi dan perasaan kepada pelanggan. Pada level masalah tertentu bagian pelayanan juga tidak bisa tergantikan automatisasi.

Karyawan Seperti Apa yang Dibutuhkan

Karyawan seperti apakah yang dibutuhkan oleh perusahaan di era digital?

Yang dibutuhkan perusahaan saat ini adalah karyawan yang selalu siap berubah  sesuai perkembangan zaman.

Sekarang perkembangan teknologi sangat cepat. Semua perusahaan harus mengikuti perkembangan itu atau kalah dan hancur tergilas roda perubahan.

Bila di era-era sebelumnya inovasi hanya pada tataran fungsi dan fitur produk, maka di era digital sekarang perubahan sudah pada tataran jenis produk yang melibatkan positioning, segment dan ceruk pasar, bahkan perubahan sudah memengaruhi jenis industri yang dijalankan.

Banyak perusahaan-perusahaan besar yang mampu bertahan dan berkembang karena mau berubah, bermetamorfosis, seperti Samsung dan Sonny.

Banyak juga perusahaan-perusahaan yang tumbang karena enggan berubah dan tidak segera mencari peluang baru di pasar. Perusahaan operator telekomunikasi selular pernah berjaya di zamannya. Sekarang perusahaan-perusahaan operator telekomunikasi seluler yang tersisa harus berpikir keras agar bisa bertahan menghadapi gempuran perusahaan operator WIFI, yang bisa menyediakan sarana komunikasi jauh lebih murah dengan kualitas yang hampir sama.

Perusahaan-perusahaan itu, yang sadar dan siap berubah mengikuti perkembangan zaman, membutuhkan karyawan-karyawan yang juga mampu mengimbangi perkembangan dan perubahan perusahaannya. Suatu keniscayaan bila keterampilan yang dulu sangat dibutuhkan sekarang tidak lagi digunakan.  Karyawan yang sudah bekerja puluhan tahun mungkin tidak lagi dibutuhkan karena tidak memiliki keterampilan yang sesuai dengan perkembangan teknologi. Karyawan yang sudah bertahun-tahun jadi andalan bisa tersisihkan karena enggan move on, terlalu bangga pada keunggulan yang sudah kadaluarsa.

Pengalaman kerja tidak lagi bisa jadi jaminan mudah mendapatkan pekerjaan.

Keterampilan mutakhir yang kini harus dimiliki oleh pencari kerja untuk memenangkan persaingan.

Soft Skill

Apakah semua karyawan lama harus diganti karena perubahan teknologi? Khan lebih murah menggaji karyawan baru fresh graduate yang dibekali aneka pelatihan teknologi baru? Tidak sesederhana itu, dan tak perlu sedramatis begitu.

Keterampilan-keterampilan yang sesuai teknologi itu adalah hard skill. Hard skills ‘mudah’ dipelajari dan diukur. Hard skills hanya berhubungan dengan kemampuan mengerjakan sesuatu, tapi belum menjamin kualitas hasilnya. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik dibutuhkan soft skills, seperti logical thinking (pemikiran logis), perseverance (ketekunan), persistence (kegigihan), creativity (kreativitas), critical observation (pengamatan yang kritis), dan critical thinking (berpikir kritis).

Soft skills tidak bisa dipelajari secara instan. Pelatihan seminggu tidak bisa membuat seseorang menguasai sebuah soft skill. Soft skill harus dilatih dan dipraktikkan secara terus menerus. Itulah keunggulan yang dimiliki oleh karyawan yang berpengalaman kerja : soft skill. Bila hard skills bisa kadaluarsa, ketinggalan zaman, tidak begitu dengan soft skill. Soft skill tidak bisa ketinggalan zaman, hanya perlu disesuaikan dengan hard skill terbaru. Bahkan, soft skill-lah yang dibutuhkan seseorang agar bisa selalu mengikuti perkembangan teknologi, seperti adaptability (adaptasi), business trend awareness (kepedulian terhadap tren bisnis) ,desire to learn (keinginan untuk belajar), flexibility (fleksibilitas), technology trend awareness (kepedulian terhadap tren teknologi), trainable (mudah dilatih), willingness to learn (kemauan  belajar).

Seseorang yang memiliki pengalaman kerja panjang akan memiliki soft skills, karena saat menjalankan pekerjaan dia pasti selalu menggunakannya. Semakin lama soft skill-nya akan semakin terasah. Tentu saja setiap orang memiliki tingkat soft skill yang berbeda, sesuai kemauannya meningkatkan kualitas diri, yang untuk itu juga membutuhkan soft skill : accepting feedback atau willing to accept feedback (kemauan menerima umpan balik), yang ternyata tidak dimiliki oleh semua karyawan berpengalaman kerja.

Jadi, bila perusahaan mempertahankan karyawannya yang sudah lama bekerja, bukan karena hard skill yang mereka kuasai, karena itu bisa kadaluarsa. Namun karena soft skill yang mereka miliki. Soft skill yang bisa membuat mereka tetap produktif meskipun teknologi berkembang dan kondisi berubah.

Peluang Fresh Graduate

Bagaimana dengan para pencari kerja yang belum berpengalaman kerja, fresh graduater?

Kabar baiknya adalah : mendapatkan soft skill tidak harus melalui pengalaman kerja resmi di sebuah perusahaan. Soft skill bisa didapatkan dengan banyak cara. Segala kegiatan bisa jadi media untuk mengasah dan meningkatkan soft skill, apapun itu.

Life skill, kemampuan untuk bertahan hidup adalah terdiri dari hard skill dan soft skill. Agar sukses dalam pendidikan seorang pelajar atau mahasiswa membutuhkan soft skills, yang sudah saya sebutkan tadi, seperti ketekunan, kegigihan, dan berpikir logis.

Kegiatan-kegiatan organisasi, bila dijalankan dengan serius dan bersungguh-sungguh, akan meningkatkan banyak soft skill yang sangat dibutuhkan perusahaan, seperti collaboration (kolaborasi) , cooperation (kerja sama), communication (komunikasi), dan establishing interpersonal relationships (menjalin hubungan interpersonal).

Kegiatan magang, jadi sukarelawan, proyek-proyek bisnis sederhana di lingkungan tempat tinggal, juga bisa digunakan untuk meningkatkan soft skill.

Jadi, sejatinya setiap orang memiliki peluang yang sama dalam persaingan mendapatkan pekerjaan, baik berpengalaman kerja maupun fresh graduate. Meskipun memiliki pengalaman kerja yang panjang, tapi enggan berubah dan mengasah soft skill, akan bisa dikalahkan oleh seorang fresh graduate yang semangat berlatih meningkatkan kualitas dirinya dengan berbagai kegiatan.

 

Mengemas dan Menjual Diri

Bila sudah memiliki soft skills yang dibutuhkan perusahaan, langkah selanjutnya adalah bagaimana mengemas semua itu agar terlihat dan dipertimbangkan. Untuk itu perlu kemampuan komunikasi menjual diri, suatu soft skill juga. Dibutuhkan kemampuan mengemas soft skills agar mudah terlihat oleh perusahaan.

Baik berpengalaman kerja atau pun fresh graduate, seorang pelamar kerja harus mampu meyakinkan rekruter bahwa dia memiliki sesuatu yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dia harus bisa menunjukkannya dalam surat lamaran kerja, curriculum vitae, dan saat wawancara kerja.

Seorang pelamar kerja yang berpengalaman kerja panjang dan memiliki banyak keterampilan bisa dikalahkan oleh seorang fresh graduate yang bisa mengemas keunggulannya dengan baik sehingga mampu meyakinkan rekruter suatu perusahaan. Sangat mungkin.

Format Surat Lamaran Kerja yang Efektif dan Komunikatif (dilengkapi video)

Banyak para pencari kerja yang berusaha mencari format surat lamaran kerja yang baik dan benar. Meskipun sebenarnya tidak ada format baku dalam menulis surat lamaran kerja, usaha mencari contoh surat lamaran kerja yang baik adalah sebuah langkah yang tepat ,karena mengirim surat lamaran kerja harus dilakukan dengan serius dan upaya maksimal.

Surat lamaran kerja adalah proses komunikasi awal dengan perusahaan. Bila proses ini dilakukan dengan asal-asalan maka jangan berharap segera mendapatkan hasil yang memuaskan.

Sebuah surat lamaran kerja haruslah ringkas karena petugas penyeleksi tidak punya waktu banyak untuk membaca setiap surat yang masuknya ratusan bahkan ribuan. Meskipun ringkas surat lamaran kerja harus sangat komunikatif sehingga mampu memikat pembacanya.

Berikut contoh format surat lamaran kerja yang ringkas dan komunikatif :

Surat lamaran kerja dibagi menjadi lima bagian yaitu :

1.      Info kontak

Berisi informasi alamat, nomor telepon, alamat email, alamat aplikasi chatting seperti  pin BB, whatsapp. Bagian ini sangat penting dan harus memudahkan petugas penyeleksi menghubungi Anda.

2.    Alamat tujuan surat

Berisi nama, jabatan, perusahaan, alamat tujuan surat lamaran Anda. Bagian 1 dan 2 ini bisa disebut sebagai kepala surat.

3.    Alasan atau tujuan surat lamaran kerja

Berisi dari mana Anda mengetahui adanya lowongan posisi pekerjaan, kenapa berminat, dan bidang kerja yang Anda minati.

4.    Penawaran keunggulan.

Berisi ringkasan atau salah beberapa pilihan keunggulan yang Anda tawarkan kepada perusahaan. Tidak perlu terlalu banyak karena Anda bisa menuliskan sisanya di resume kerja/CV.

5.     Penegasan komitmen.

Pada bagian ini Anda menegaskan komitmen ketertarikan bergabung pada perusahaan, termasuk dengan proaktif menjanjikan tindak lanjut. Bagian ini adalah penutup surat lamaran kerja.

Anda bisa menggunakan jasa penulisan surat lamaran kerja di penuliscvprofesional.com atau email ke penuliscvpro@gmail.com

Surat Lamaran Kerja Menggunakan Tulisan Tangan ? (dilengkapi video)

Sampai saat ini masih banyak orang yang menyarankan untuk membuat surat lamaran kerja menggunakan tulisan tangan.  Banyak sekali artikel di blog internet tentang ‘cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar’  yang menyampaikan bahwa lebih baik menulis surat lamaran kerja secara manual atau tulis tangan dibanding dalam bentuk print out. Mereka memiliki beberapa alasan mengapa lebih baik membuat surat lamaran kerja secara manual atau tulis tangan :

a.      Menulis surat lamaran kerja dengan tulisan tangan menunjukkan keseriusan melamar kerja, karena harus ditulis satu persatu.

b.     Perusahaan lebih suka menerima surat lamaran kerja yang ditulis tangan, bukan diketik atau printout.

c.      Tulisan tangan dalam surat lamaran kerja bisa digunakan perusahaan untuk menilai karakter sang pelamar. Dengan menggunakan ilmu graphology goresan tulisan bisa menunjukkan karakter penulisnya. Dengan cara ini pihak perusahaan sudah melakukan seleksi awal psikologi.

d.     Surat lamaran kerja yang ditulis tangan lebih mengesankan dan personal (personal approach)

Benarkah surat lamaran kerja yang ditulis tangan lebih baik dibanding yang diketik? Benarkah surat lamaran kerja yang menggunakan tulisan tangan mampu meningkatkan peluang diterima kerja?

Mari kita lihat faktanya...

Fakta pertama;  Membuat surat lamaran kerja harus serius dan bersungguh-sungguh dengan diketik maupun ditulis tangan. Seorang pencari kerja harus berupaya maksimal dalam membuat surat lamaran kerja. Dia harus membuat setiap surat lamaran kerja dengan perhatian penuh untuk setiap perusahaan, tidak asal menyalin atau copy-paste. Bisa jadi meskipun membuat dengan tulisan tangan, seorang pelamar kerja asal menulis sebanyak-banyaknya surat lamaran kerja dengan mencontek surat lamaran milik orang lain dan hanya mengganti sebagian data. Sebaliknya, meskipun dengan cara mengetik, tidak tulis tangan, seorang pelamar kerja sangat serius membuat surat lamaran kerja satu-persatu untuk setiap perusahaan. Upaya  mengetik surat lamaran kerja dengan perhatian penuh, kemudian berusaha mencetaknya untuk hasil printout yang terbaik, bahkan harus ke tempat jasa cetak/printout, adalah tanda seseorang memiliki kesungguhan dan keseriusan dalam melamar kerja. Hasil berupa surat lamaran kerja yang menarik yang harus dinilai sebagai keseriusan dan kesungguhan dalam melamar kerja, baik diketik maupun tulis tangan.

Fakta kedua; Sekarang, banyak perusahaan yang hanya mau menerima surat lamaran kerja melalui email, dan hampir tidak ada yang mensyaratkan untuk mengirim surat lamaran kerja dengan ditulis tangan. Suatu informasi yang tidak tepat bila disampaikan bahwa banyak perusahaan lebih suka surat lamaran kerja tulis tangan.  Bahkan banyak juga perusahaan yang hanya membutuhkan curriculum vitae, tanpa surat lamaran kerja. Beberapa perusahaan besar menyediakan aplikasi untuk mengunggah curriculum vitae di website resmi perusahaannya, atau kolom-kolom yang harus diisi informasi oleh para pelamar kerja. Kecenderungan menerima lamaran kerja secara online pada perusahaan-perusahaan besar dikarenakan lebih banyak manfaat yang didapat perusahaan dibanding menerima lamaran kerja secara offline, antara lain :

·        Menunjang gerakan paperless, gerakan mengurangi penggunaan kertas sebagai bagian dari gerakan penyelamatan alam.

·        Lebih mudah dan cepat melakukan perekaman data ke dalam database perusahaan.

·        Lebih mudah melakukan seleksi kandidat karyawan yang dipilih untuk mengikuti proses rekrutmen selanjutnya.

·        Lebih hemat, karena pada proses selanjutnya dalam berkomunikasi dengan calon karyawan cukup menggunakan email, tanpa harus mengeluarkan biaya kurir atau pos konvensional.

Manfaat yang besar menggunakan sistem online dalam menerima lamaran kerja membuat para perusahaan jasa rekrutmen yang disewa perusahaan juga memilih menggunakan cara online dalam melakukan rekrutmen.

Surat lamaran kerja yang ditulis tangan bisa berpotensi menyulitkan petugas HRD yang membacanya, bila tulisan tidak standard atau susah dibaca. Petugas HRD pasti lebih suka dan nyaman membaca surat lamaran kerja yang diketik rapi, menggunakan ukuran font yang tidak terlalu kecil dan mudah dibaca, di atas kertas yang rapi dan bersih, dibanding surat lamaran kerja yang ditulis tangan dengan ukuran huruf yang tidak standard dan bentuk yang sulit dikenali.

Fakta ketiga; Melakukan seleksi surat lamaran kerja dan melakukan penilaian karakter pelamar kerja berdasarkan goresan tulisannya adalah dua hal yang berbeda dan dilakukan oleh petugas yang berbeda. Petugas HRD yang melakukan seleksi surat lamaran kerja akan fokus pada konten atau data dalam surat lamaran kerja tersebut. Sedangkan petugas HRD yang menilai karakter pengirim surat lamaran kerja akan fokus pada goresan tulisan tangan. Jadi, seleksi berdasarkan karakter yang dinilai dari goresan tulisan tangan baru bisa dilakukan setelah surat lamaran kerja lulus seleksi berdasarkan konten atau data yang terkandung di dalam surat.

Namun, menilai karakter pelamar kerja berdasarkan goresan tulisan tangan pada surat lamaran kerja sangatlah tidak tepat dan kurang bijak. Tidak semua pelamar kerja bisa menulis dengan huruf yang rapi dan mudah dibaca. Memang benar bahwa penilaian karakter seseorang dari goresan tulisan tangan tidak berdasarkan kerapian atau jelas tidaknya tulisan dibaca, tapi surat lamaran kerja dengan tulisan tangan yang sulit dibaca akan memiliki peluang yang rendah untuk bisa lulus seleksi berdasarkan konten atau data. Surat lamaran kerja milik pelamar kerja yang tidak bisa menulis dengan rapi dan mudah dibaca akan tersisih sebelum sampai pada penilaian karakter berdasarkan goresan tulisan.  Akhirnya, agar bisa mengirim surat lamaran kerja yang lebih rapi dan mudah dibaca, para pelamar kerja tersebut meminta bantuan orang lain untuk menuliskan surat lamaran kerjanya. Bila itu terjadi, maka hasil penilaian karakter berdasarkan goresan tulisan tangan menjadi tidak valid.

Bila perusahaan ingin melakukan penilaian karakter kandidat karyawannya dengan metode graphology, lebih baik dan bijak tidak menggunakan surat lamaran kerja. Para pelamar kerja yang terpilih sebaiknya dipanggil dan disuruh menuliskan sesuatu di depan petugas, sehingga bisa dipastikan bahwa goresan tulisan tangan benar-benar milik yang bersangkutan, dan perusahaan tidak kehilangan peluang mendapatkan karyawan yang memiliki potensi tinggi namun tulisan tangannya sulit dibaca.

Fakta keempat; Surat lamaran kerja yang mengesankan personal adalah yang ditulis khusus secara spesifik untuk suatu perusahaan, diketik maupun ditulis tangan. Meskipun ditulis tangan tapi isinya sama untuk banyak perusahaan, tidak akan membuat surat lamaran kerja terkesan personal. Kesan personal dalam suatu surat lamaran kerja sangat tergantung isinya. Untuk membuat surat lamaran kerja yang mengesankan personal, seorang pelamar kerja harus banyak mengetahui informasi tentang perusahaan yang kemudian menggunakannya sebagai isi surat lamaran kerja. Isi surat lamaran kerja yang dia tulis akan berbeda untuk perusahaan yang berbeda.

Dari beberapa fakta di atas kita dapat menemukan kebenaran bahwa surat lamaran kerja dengan ditulis tangan tidak lebih baik dari surat lamaran kerja yang diketik atau printout. Bahkan dalam beberapa hal surat lamaran kerja yang ditulis tangan menyebabkan kurang efektif dan merugikan.

Surat lamaran kerja yang baik dan benar, ditulis tangan maupun diketik, adalah yang

·        Jujur

Isinya harus berisi informasi yang sesungguhnya, sehingga pelamar kerja harus membuat sesuai keadaan dirinya, bukan berdasarkan contoh dari teman atau internet.

·        Nyaman dibaca

Bila diketik gunakan font yang sederhana dan mudah dibaca, menggunakan spasi satu sampai satu setengah.

·        Menarik

Boleh menambahkan ornamen dan warna, namun tidak terlalu ramai, sekedar membuat surat lamaran terlihat lebih segar dan indah

·        Tidak lebih dari satu halaman yang persuasif

Surat lamaran kerja tidak lebih dari satu halaman, yang berisi kalimat-kalimat persuasif mengandung selling point. Bila memiliki banyak selling point, masukkan yang point-nya paling tinggi ke dalam surat lamaran kerja, sisanya cantumkan dalam curriculum vitae.

Cara paling efektif membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar adalah dengan menggunakan jasa pembuatan curriculum vitae profesional.

10 Langkah Jitu Membuat Lamaran Kerja Melalui Email

Pada era digital dan cyber space saat ini, sudah banyak sekali perusahaan yang hanya menerima lamaran kerja melalui internet. Ada beberapa keuntungan bila perusahaan menerima lamaran kerja melalui internet :

a.      Bisa mensukseskan gerakan papperless

Meminimalisir penggunaan kertas, sehingga juga pasti memotong anggaran pengeluaran.

b.     Lebih cepat dalam melakukan proses dokumentasi.

Petugas administrasi akan lebih cepat dalam melakukan proses input data pelamar kerja ke dalam database perusahaan

c.      Mempermudah verifikasi

Petugas HRD lebih mudah dan cepat dalam melakukan proses verifikasi data pelamar kerja melalui internet.

Selain pihak perusahaan, dari pihak pelamar kerja juga mendapatkan beberapa keuntungan dengan melamar kerja melalui email :

i.                    Lebih hemat.

Para Job Hunter atau Career Changer akan lebih hemat biaya meskipun harus melamar kerja ke banyak perusahaan dalam sehari.

ii.                 Lebih cepat

Proses pembuatan sampai pengiriman lamaran kerja lebih cepat dibanding harus mencetak dulu dan mengirim melalui pos atau jasa pengiriman dokumen

iii.               Lebih meyakinkan

Lamaran kerja yang dikirimkan melalui email lebih bisa dipastikan tersampaikan ke tujuan. Proses konfirmasi bahwa lamaran kerja sudah diterima oleh perusahaan juga lebih meyakinkan.

Sebenarnya proses melamar kerja melalui internet ada dua jenis :

1.     Melalui aplikasi lamaran kerja

Biasanya jenis ini dilakukan bila Anda melamar kerja melalui situs-situs lowongan kerja seperti Jobstreet.com, jobsdb.com, jobseeker.com. Anda harus memasukkan data-data ke dalam aplikasi online dan mengunggah dokumen-dokumen ke dalam aplikasi tersebut.

2.     Melalui email

Jenis kedua ini yang akan kita bahas saat ini.

Ada 10 hal yang harus Anda perhatikan dan lakukan bila ingin sukses melamar kerja melalui email :

1.                Membuat atau Memiliki akun email dengan nama yang profesional

Nama akun email Anda harus mengesankan profesionalitas.

Mungkin dulu saat masih sekolah atau kuliah Anda sudah membuat dan memiliki email dengan nama akun yang ‘keren’ seperti : pejuangcinta, pendekarpena, guesukamerah, dan nama-nama seperti itu yang saat ini disebut sebagai nama alay. Jangan gunakan akun-akun tersebut untuk melamar kerja. Nama-nama akun seperti itu mengesankan tidak profesional. Selain nama akun email Anda juga memperhatikan nama-nama akun sosial media yang lain seperti facebook, instagram, twitter. Karena saat ini pihak perusahaan akan melakukan verifikasi dengan melacak dan memeriksa akun-akun sosial media Anda.

Segera buat akun baru sesuai nama Anda. Cara yang terbaik adalah dengan format : [nama depan].[nama belakang]@email.com

Contoh :

Andi.harahap@gmail.com, Harun.Rosyid@yahoo.com, Maudy.Ayunda@yahoo.co.id.

Bila nama Anda sudah digunakan oleh orang lain yang memiliki nama yang sama, Anda bisa menambahkan angka di belakangnya. Anda bisa gunakan tahun pembuatan akun email, tahun lahir, tanggal lahir, atau nomor rumah.

Contoh :

Andi.harahap72@gmail.com, Harun.Rosyid12@yahoo.com, Maudy.Ayunda212@yahoo.co.id.

2.                Memiliki Curriculum Vitae yang terbaik dan profesional

Anda harus berupaya secara maksimal untuk membuat dan memiliki sebuah  Curriculum Vitae yang profesional.

Kebanyakan para Job Hunter atau Career Changer asal salin/copy template curriculum vitae dari internet atau teman, tanpa mengetahui apakah template tersebut memiliki kekuatan atau tidak. Pastikan template curriculum vitae yang akan Anda gunakan adalah yang mengesankan profesional. Anda bisa menemukan banyak  contoh dan cara membuat curriculum vitae yang profesional di internet. Anda tinggal megetikkan kata kunci “Contoh Curriculum Vitae Profesional”, atau “Contoh curriculum vitae yang menarik” ke dalam serach engine google . Atau Anda bisa langsung masuk ke sini yang banyak berisi tips menghadapi persaingan memasuki dunia kerja.

Atau untuk cara cepat Anda bisa menggunakan jasa pembuatan curriculum vitae profesional di http://www.penuliscvprofesional.com

3.                Mengetahui informasi tentang lowongan kerja atau posisi jabatan di perusahaan yang diinginkan.

Saat Anda mencari lowongan kerja melalui situs-situs lowongan kerja akan banyak posisi pekerjaan yang ditawarkan,  yang sudah dilengkapi data-data perusahaan termasuk alamat email. Anda tinggal pilih yang paling sesuai kompetensi. Segera pelajari syarat-syarat pengiriman lamaran yang ditentukan seperti :

-                     Penulisan kode lamaran di bagian subyek email

-                     Batas maksimal besar file lampiran

-                     Format file lampiran

-                     Batas akhir tanggal pengiriman

Bila Anda ingin melamar kerja ke perusahaan tidak melalui iklan lowongan kerja, Anda bisa mencari WEB resmi perusahaan melalui mesin pencarian google, kemudian dapatkan alamat email resmi perusahaan. Selain data tentang alamat email sebaiknya pelajari juga tentang struktur organisasi dalam perusahaan sehingga surat lamaran kerja yang Anda buat akan lebih spesifik dan relevant dengan kondisi perusahaan.

4.                Menuliskan alamat tujuan email secara tepat dan benar

Pastikan Anda menuliskan alamat tujuan email dengan tepat. Satu huruf saja salah akan membuat email Anda tersesat ke email orang lain atau bahkan tidak terkirim sama sekali.

5.                Mengisi kolom subyek email dengan benar

Pastikan kolom subyek tidak dibiarkan kosong dan diisi dengan benar. Kolom subyek yang kosong mengesankan tidak profesional dan kurang serius dalam melamar pekerjaan.

Isilah kolom subyek email sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam iklan lowongan kerja, yang sudah Anda dapatkan informasinya dalam point 3 di atas. Bila dalam iklan lowongan kerja tidak menentukan penulisan subyek , atau Anda mengirim email lamaran kerja tidak berdasarkan iklan lowongan kerja, Anda isi kolom subyek dengan tujuan email dan posisi yang dibidik.

Contoh :

“Melamar kerja untuk posisi bagian administrasi”

“Melamar kerja sebagai teknisi”

“Melamar kerja di bagian pemasaran”

6.                Melampirkan file Curriculum Vitae yang terbaik

Curriculum vitae terbaik yang sudah dimiliki sesuai langkah pada point 2 di atas harus Anda ubah (convert) ke dalam format PDF (Adobe Acrobat) atau dalam format picture/gambar (jpg, jpeg).

File PDF atau gambar bisa dibuka menggunakan semua OS (Operating System) dan semua aplikasi dengan tampilan yang sama (tidak berubah).

Bila mengirim file dalam bentuk text atau document ada kemungkinan pihak penerima email menggunakan OS atau aplikasi yang berbeda sehingga layout Curriculum Vitae akan berubah kacau atau bahkan tidak bisa terbaca. Meskipun menggunakan OS dan aplikasi yang sama tetapi versinya beda juga bisa mengakibatkan kekacauan layout atau tidak bisa terbaca dengan baik.

7.                Membuat  narasi surat lamaran kerja yang terbaik

Buatlah narasi isi surat lamaran kerja dengan susunan kalimat dan rangkaian kata yang bagus sehingga memiliki daya pengaruh dalam file text atau document. Pilih kata-kata yang profesional. Anda bisa mencari banyak contoh surat lamaran kerja yang baik di internet dengan mengetikkan kata kunci : “Contoh Surat Lamaran Kerja yang baik”. Atau bisa baca di situs ini yang berisi banyak tips cara membuat surat lamaran kerja dan curriculum vitae.

Anda juga bisa menghubungi Jasa Pembuatan Surat Lamaran Kerja Profesional di http://www.penuliscvprofesional.com yang akan membuatkan surat lamaran kerja yang powerful komunikatif-persuasif dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.

8.                Menyalin-tempel atau mengetikkan narasi surat lamaran kerja sebagai isi email

Surat lamaran kerja yang sudah dibuat di dalam file text atau document Anda salin (copy) dan tempel (paste) ke dalam badan email sebagai isi.

9.                Memeriksa ulang dan memastikan semuanya benar

Periksa lagi tujuan email, subyek email, file yang dilampirkan, dan isi email. Pastikan semua tepat dan benar tanpa ada kesalahan ketik sedikitpun. Kesalahan ketik meskipun hanya satu huruf mengesankan sikap tidak serius atau tidak profesional. Petugas HRD yang menerima email akan enggan memperhitungkan Anda sebagai kandidat karyawan yang baik.

10.                       Kirimkan email

Kirimkan email dengan menekan tombol ‘send’ atau ‘kirim’