Meningkatkan Peluang Kerja Anda dengan Memahami Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): Panduan Lengkap untuk CV yang Menonjol

Dalam dunia yang semakin terhubung secara digital, sistem pelacakan pelamar (ATS) telah menjadi kunci dalam proses rekrutmen perusahaan modern. Untuk mencapai kesuksesan dalam pencarian pekerjaan, penting bagi para pencari kerja untuk memahami bagaimana ATS bekerja dan bagaimana mereka dapat mengoptimalkan CV mereka agar dapat melewati filter ini dengan sukses.

Memahami Sistem Pelacakan Pelamar (ATS)

Pada dasarnya, ATS adalah alat yang digunakan oleh perusahaan untuk memindai, menyimpan, dan memantau aplikasi pekerjaan yang masuk. Namun, di balik kemudahan ini, ada kenyataan bahwa ATS dapat menjadi penghalang utama bagi banyak pencari kerja.

Strategi Penting untuk CV yang Sukses

1. Penulis CV Profesional: Menggunakan jasa penulis CV profesional adalah langkah cerdas untuk memastikan CV Anda memenuhi standar industri dan menarik perhatian perekrut.

2. Kreativitas dalam Curriculum Vitae: CV yang kreatif dapat membuat Anda menonjol dari tumpukan pelamar lainnya. Namun, ingatlah untuk tetap mempertahankan konsistensi dalam struktur dan konten.

3. Tata Letak yang Menarik: Tata letak yang menarik dapat membuat CV Anda lebih mudah dibaca dan dicerna oleh sistem ATS dan perekrut manusia.

4. Konsultasi dengan Penyunting CV Ahli: Menggunakan jasa penyunting CV ahli dapat membantu Anda memperbaiki kesalahan tata bahasa dan menyesuaikan CV Anda agar sesuai dengan standar industri.

5. Penyusun CV yang Berkualitas: Jasa penyusun CV yang berkualitas dapat membantu Anda menyoroti pencapaian Anda secara efektif dalam CV Anda.

6. Penyesuaian dengan Standar Industri: Pastikan CV Anda sesuai dengan standar industri yang relevan untuk posisi yang Anda lamar.

Kesimpulan

Dalam dunia rekrutmen yang semakin kompetitif, pemahaman tentang cara kerja ATS dan strategi yang diperlukan untuk memastikan CV Anda melewati filter ini sangatlah penting. Dengan menggabungkan kreativitas, keahlian, dan bantuan profesional, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam mencari pekerjaan yang diinginkan.

Jika Anda mencari cara untuk membuat CV yang efektif dan menarik, pertimbangkan untuk menggunakan layanan jasa pembuatan CV terbaik. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda memenuhi standar industri dan mendapatkan perhatian yang pantas dari perekrut.

Cara Mencari Kerja di Jobstreet

Untuk mencari kerja di Jobstreet, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Kunjungi website Jobstreet dan buat akun jika Anda belum memilikinya.
2. Perbarui profil Anda di Jobstreet dengan informasi mengenai pengalaman kerja, pendidikan, dan keahlian Anda.
3. Buat resume yang menarik dan menonjolkan keahlian dan pengalaman kerja Anda.
4. Cari lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman kerja Anda dengan menggunakan fitur pencarian di website Jobstreet.
5. Kirim lamaran kerja dan resume Anda ke perusahaan yang Anda minati dengan mengikuti petunjuk yang tersedia di website Jobstreet.
6. Pantau lowongan kerja yang tersedia di Jobstreet dan tanggap mengirimkan lamaran jika ada lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda.

Untuk memasukkan kata kunci ke dalam CV/resume Anda agar lebih mudah ditemukan oleh perusahaan di Jobstreet, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda lakukan:

• Pastikan bahwa CV/resume Anda mencantumkan informasi yang sesuai dengan lowongan kerja yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda mencari pekerjaan sebagai programmer, pastikan bahwa CV/resume Anda mencantumkan keahlian Anda dalam bahasa pemrograman yang relevan.
• Gunakan kata kunci yang tepat dalam CV/resume Anda. Misalnya, jika Anda memiliki keahlian dalam bahasa pemrograman Java, pastikan untuk mencantumkan kata kunci tersebut dalam CV/resume Anda.
• Buat daftar kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan, lalu pastikan bahwa kata-kata tersebut muncul dalam CV/resume Anda. Misalnya, jika Anda mencari pekerjaan sebagai marketing, kata kunci yang relevan mungkin berupa "strategi pemasaran", "analisis pasar", atau "kampanye iklan".
• Pastikan bahwa CV/resume Anda terstruktur dengan baik dan mudah dibaca, agar perusahaan dapat menemukan kata kunci yang Anda masukkan dengan mudah.

Cara Mencari Kerja Menggunakan LinkedIn

Mencari kerja melalui LinkedIn dapat efektif jika dilakukan dengan benar. LinkedIn adalah platform jejaring profesional yang banyak digunakan oleh para profesional untuk mencari peluang kerja, memperluas jaringan mereka, dan menunjukkan keahlian mereka. Dengan menggunakan LinkedIn, Anda dapat menemukan lowongan kerja yang sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda, serta terhubung dengan orang-orang yang dapat membantu Anda dalam upaya pencarian kerja Anda.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menggunakan LinkedIn dalam mencari pekerjaan:

• Buat profil LinkedIn yang lengkap dan menarik. Pastikan profil Anda mencerminkan keahlian dan pengalaman kerja yang Anda miliki, serta menunjukkan minat dan tujuan kerja yang Anda inginkan.
• Cari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian Anda di LinkedIn. Anda dapat menggunakan fitur pencarian pekerjaan di LinkedIn untuk menemukan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan lokasi Anda.
• Hubungi perusahaan yang Anda minati melalui LinkedIn. Anda dapat mengirimkan pesan atau permintaan berteman kepada perusahaan yang Anda minati, lalu menanyakan apakah mereka membuka lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian Anda.
• Bergabung dengan grup-grup profesi di LinkedIn. Anda dapat bergabung dengan grup-grup yang terkait dengan industri atau profesi yang Anda minati, lalu bertukar informasi dan ide dengan anggota grup lainnya. Ini dapat membantu Anda menemukan informasi lowongan pekerjaan yang belum dipublikasikan secara luas.
• Perbarui status dan berbagi konten di LinkedIn secara teratur. Anda dapat memperbarui status dan berbagi konten yang berkaitan dengan keahlian atau minat profesi Anda, lalu memperoleh dukungan dan tanggapan dari teman dan rekan kerja Anda. Ini dapat membantu meningkatkan visibilitas profil LinkedIn Anda di kalangan para profesional lainnya.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat profil LinkedIn yang baik:

1. Gunakan foto yang profesional untuk menjadi foto profil Anda. Ini akan membantu orang lain mengingat Anda dan memperlihatkan bahwa Anda serius tentang profil LinkedIn Anda.
2. Buat judul profil yang menggambarkan posisi atau keahlian Anda dengan jelas. Ini akan membantu orang lain menemukan Anda dengan mudah melalui pencarian LinkedIn.
3. Jelaskan secara singkat tentang diri Anda di bagian Profil Singkat. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda dengan menggunakan kata-kata yang menarik dan menjual.
4. Tambahkan keahlian dan bahasa yang Anda kuasai di bagian Keahlian. Ini akan membantu orang lain menemukan Anda ketika mereka mencari profesional dengan keahlian yang sesuai.
5. Tambahkan pengalaman kerja, pendidikan, dan organisasi yang Anda ikuti di bagian Riwayat. Ini akan membantu orang lain memahami latar belakang dan pengalaman Anda dengan lebih baik.
6. Tambahkan beberapa contoh pekerjaan atau proyek yang telah Anda kerjakan di bagian Portofolio. Ini akan memberikan contoh konkret tentang keahlian dan pengalaman Anda.
7. Aktifkan fitur Penawaran Kerja di profil LinkedIn Anda. Ini akan membantu perusahaan menemukan Anda ketika mereka mencari kandidat untuk lowongan kerja yang tersedia.
8. Gunakan LinkedIn untuk terhubung dengan orang lain dan bergabung dengan grup yang sesuai dengan keahlian Anda. Ini akan membantu Anda memperluas jaringan profesional Anda dan menunjukkan keahlian Anda kepada orang lain.

Langkah Awal yang Kurang Diperhatikan Job Hunter : Riset Perusahaan yang Akan Dilamar

 Bingung mencari kerja

Langkah awal terpenting yang seringkali dilewatkan oleh para job hunter adalah : riset informasi perusahaan yang dituju. Bila pun melakukan pencarian informasi, kebanyakan job hunter hanya cukup sampai pada posisi lowongan kerja yang ditawarkan dan alamat perusahaan.

Informasi tentang perusahaan yang akan dilamar sangat penting karena akan membantu Anda dalam beberapa hal berikut ini:

• Mengetahui apa yang diharapkan dari Anda: Informasi tentang perusahaan akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda jika Anda diterima bekerja di perusahaan tersebut. Ini akan membantu Anda mengatur prioritas dan mempersiapkan diri untuk pekerjaan tersebut.
• Mempersiapkan diri untuk wawancara kerja: Informasi tentang perusahaan juga akan membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara kerja. Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk mengembangkan pertanyaan yang relevan dan mempersiapkan jawaban yang tepat.
• Menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut: Menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut, dan bahwa Anda siap bekerja keras untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
• Membantu Anda membuat keputusan: Informasi tentang perusahaan akan membantu Anda membuat keputusan tentang apakah Anda benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut dan apakah perusahaan tersebut sesuai dengan nilai-nilai dan prioritas Anda.
• Menunjukkan profesionalisme: Melakukan riset tentang perusahaan yang akan dilamar juga akan menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional yang serius dan siap bekerja keras untuk mencapai tujuan Anda.

Dengan demikian, informasi tentang perusahaan yang akan dilamar sangat penting karena akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda, mempersiapkan diri untuk wawancara kerja, menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut, membantu Anda membuat keputusan, dan menunjukkan profesionalisme.

Untuk mencari informasi tentang perusahaan yang akan dilamar, Anda dapat melakukan beberapa hal berikut ini:

1. Kunjungi situs web perusahaan: Banyak perusahaan memiliki situs web yang menyajikan informasi tentang sejarah perusahaan, produk dan layanan yang ditawarkan, serta struktur organisasi perusahaan.
2. Baca laporan tahunan perusahaan: Laporan tahunan perusahaan biasanya tersedia di situs web perusahaan atau dapat diunduh dari situs entitas penyedia informasi keuangan seperti Yahoo Finance atau Bloomberg. Laporan tahunan menyajikan informasi tentang kinerja keuangan perusahaan, serta rencana strategis untuk masa depan.
3. Telusuri berita terkait perusahaan: Anda dapat menggunakan mesin pencari seperti Google untuk mencari berita terkait perusahaan yang akan dilamar. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang sedang terjadi di perusahaan tersebut, serta bagaimana perusahaan tersebut dianggap oleh publik dan industri.
4. Bicara dengan orang yang bekerja di perusahaan: Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan yang akan dilamar, maka tanyakanlah kepada mereka tentang bagaimana kondisi kerja di perusahaan tersebut, serta apa yang mereka sukai dan tidak sukai tentang bekerja di sana. Ini akan memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kultur kerja di perusahaan tersebut.
5. Ikuti perusahaan di media sosial: Perusahaan seringkali membagikan informasi tentang kegiatan perusahaan di akun media sosial seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn. Ini dapat menjadi sumber informasi yang baik tentang apa yang sedang terjadi di perusahaan tersebut.

Sekali lagi harus dipahami bahwa mencari informasi tentang perusahaan yang akan dilamar adalah salah satu langkah penting dalam proses lamaran kerja. Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda jika Anda diterima bekerja di perusahaan tersebut, serta membantu Anda mempersiapkan diri untuk wawancara kerja.

Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly dan Disukai Recruiter/HR

 

STOP! Berhenti memperdebatkan desain Curriculum Vitae!

Bila Anda enggan memermak desain CV, cukup dengan desain standard saja, ok...

Bila Anda ingin mempunyai desain CV yang menarik, pasang banyak ornamen dan warna, silakan...

Masing-masing ada manfaatnya, masing-masing ada risikonya. Silakan gunakan desain masing-masing dengan segala manfaat dan risiko.

Karena itu pahami manfaat dan risikonya. Baca lagi manfaat desain yang menarik di Blog ini. Baca juga tentang desain yang ATS friendly.

Sekarang...mari kita lebih fokus membahas konten. Karena, mau desain polos, mau desain yang atraktif, bila konten CV-nya jelek PASTI DITOLAK perusahaan.

Konten CV itu ada dua bagian : data dan struktur.

Data adalah semua yang Anda miliki, yang Anda tawarkan kepada perusahaan. Setiap orang pasti berbeda. Saya tidak akan punya saran generik untuk data, karena masing-masing orang punya data yang berbeda.

Struktur konten adalah tentang bagaimana menuangkan data ke dalam curriculum vitae. Kalau ini ada saran generiknya. Karena itu yang kita bahas sebentar lagi adalah struktur konten curriculum vitae.

Sub topik

i.                Struktur Konten Curriculum Vitae

ii.              Panjang Curriculum Vitae

iii.            Macam Informasi yang Dimasukkan dalam Curriculum Vitae

iv.             Pola Kalimat

Struktur Konten Curriculum Vitae

Ada 3 hal yang memengaruhi kualitas curriculum vitae :

1.    Panjang curriculum vitae

2.    Macam informasi yang dimasukkan ke dalam curriculum vitae

3.    Pola kalimat

Tolok ukur kualitas yang akan kita gunakan kali ini adalah berdasarkan penilaian Applicant Tracking System (ATS)

“Tapi khan masih banyak perusahaan yang belum menggunakan ATS?”

Benar sekali. ATS adalah software. Program yang ditanamkan di dalamnya berdasarkan hasil penelitian dan pendapat para praktisi rekrutmen. Cara berpikir ATS adalah cara berpikir petugas perekrut karyawan, algoritmanya sama.

Karena mesin, robot, seleksi ATS lebih ketat dan presisi dibanding seleksi manual oleh petugas rekrutmen. Jadi bila CV Anda disetting agar lulus ATS, maka peluang lulus dalam seleksi manual pasti juga akan tinggi.

Panjang Curriculum Vitae

Hampir semua pakar karir menyarankan untuk membatasi CV hanya dua halaman, maksimal tiga halaman. Alasan utamanya adalah karena recruiter  hanya punya waktu yang pendek sekali untuk membaca setiap CV. Mereka tidak punya waktu untuk membaca CV yang panjang berlembar-lembar.

Bagaimana dengan ATS? Bukankah ATS adalah robot yang mampu membaca CV sepanjang apapun dengan cepat?

Benar, ATS adalah robot yang mampu membaca text yang panjang dalam waktu yang cepat. Namun, jangan lupa, bahwa ATS diprogram berdasarkan cara berpikir manajer HR.

Selain itu ATS menggunakan panjang CV sebagai salah satu parameter penilaian karena menggunakan sesuatu yang disebut rasio signal-to-noise, yaitu informasi yang secara spesifik berhubungan dengan posisi pekerjaan dibandingkan dengan informasi yang tidak relevan. CV yang terlalu panjang dinilai tidak efisien.

CV yang terlalu panjang, yang isinya tidak relevant dengan target posisi pekerjan, menggambarkan pemiliknya yang kurang fokus, kurang mampu membuat perencanaan, kurang jelas tujuannya. Ciri-ciri orang yang tidak profesional.

Jadi, ATS bukan tidak mampu membaca CV yang panjang, tetapi ATS akan melakukan pengurangan score untuk CV yang panjangnya melewati batas.

Berapa batas maksimal panjang curriculum vitae?

Dalam jumlah kata ada beberapa pendapat.

Resumeworded.com : 450 - 650 kata untuk pencari kerja tingkat pemula dan menengah, dan sampai 850 kata untuk pencari kerja tingkat senior

Cultivatedculture.com : 475-600 kata, mengacu hasil penelitian oleh talent.work

Ziprecruiter.com : 600-700 kata berdasar analisa penelitian lebih dari 3 juta CV.

Anita Bruzzese, pakar karir : 400-800 kata.

Dari beberapa pendapat itu mungkin bisa kita simpulkan :

Panjang CV paling aman : 600-700 kata

Untuk fresh graduate : minimal 400 kata, karena belum punya banyak pengalaman yang bisa ditampilkan di CV.

Untuk level senior (bekerja >10 tahun) : maksimal 850 kata.

Macam Informasi yang Dimasukkan dalam Curriculum Vitae

Informasi yang dimasukkan dalam curriculum vitae juga tidak bisa sembarangan. CV Anda bisa dinilai rendah oleh ATS gara-gara ada informasi-informasi yang tidak penting.

Jadi, jangan memasukkan informasi ke dalam CV hanya untuk menggenapi batas minimal panjangnya.

Informasi apa saja yang harus atau boleh dimasukkan dalam curriculum vitae?

Ada perbedaan pendapat. Seperti objective, Ziprecruiter menyarankan untuk memasangnya. Sementara Resumeworded justru menganggap Objective sebagai informasi yang tidak penting dan bisa mengurangi score curriculum vitae. Begitu juga dengan informasi Reference. Menurut Resumeworded, reference tidak sepatutnya dimasukkan dalam curriculum vitae. Informasi itu baru dibutuhkan setelah tahap interview.

Namun di antara perbedaan itu ada kesamaan bahwa yang harus ada dalam curriculum vitae adalah informasi tentang contact information, experience, dan education. Pendidikan non formal seperti pelatihan (training) dan kursus (course) termasuk dalam education.

Bagaimana dengan fresh graduate? Khan belum punya pengalaman kerja?

Sebenarnya itu bukan masalah. Experience tidak harus diisi dengan pengalaman menjadi karyawan. Anda bisa mengisinya dengan segala aktivitas selama sekolah atau kuliah, seperti pengalaman organisasi, magang, research project, social project, sebagai sukarelawan. Bila Anda pernah membantu orang tua menjalankan usaha keluarga, itu suatu pengalaman yang sangat tinggi nilainya. Tinggal bagaimana cara menuliskannya dalam curriculum vitae.

Bila setelah menuliskan tiga informasi tersebut ternyata panjang CV Anda belum mencapai batas minimal, masukkan informasi tentang skill atau keterampilan. Summary bisa Anda tuliskan juga dalam curriculum vitae dalam bentuk ringkasan prestasi atau pencapaian kerja, yang dilengkapi metrik angka.

Sebenarnya CV jadi terlalu panjang karena terlalu banyak informasi tidak penting yang dimasukkan. Bila Anda hanya memasukkan tiga informasi : contact information, experience, dan education, Anda tinggal menata kalimat dengan pola yang benar, maka CV Anda akan berkualitas dan mendapatkan nilai tinggi dari ATS.

Pola Kalimat

Banyak pelamar kerja yang gagal membedakan antara job description dalam pengumuman lowongan kerja dengan penjelasan experience dalam curriculum vitae.

Apa bedanya?

Contoh :

Visiting clients and potential clients to evaluate needs or promote products and services.

Giving sales presentations to a range of prospective clients.

Contoh di atas adalah job description dalam informasi lowongan kerja. Tentang uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh karyawan pada posisi pekerjaan tertentu.

Sedangkan penjelasan dalam experience di curriculum vitae adalah tentang apa saja yang sudah Anda lakukan, bukan yang akan Anda lakukan, bukan pula yang seharusnya Anda lakukan.

Recruiter membaca curriculum vitae untuk menemukan apa saja yang bisa Anda lakukan. Experience itu tentang pengalaman, segala hal yang sudah Anda alami dan lakukan. Dari experience perusahaan berusaha menakar dan mengukur keunggulan Anda.

Anda harus menyampaikan sesuatu yang kongkrit dan terukur.

Coba perhatikan contoh berikut :

Evaluating service quality based on input from clients as a result of daily visits, thereby successfully reducing the churn rate by 25% and increasing customer growth rate by 15%.

Presenting service product information to 20 potential clients every week so as to get the addition of 10 new clients a month

Perhatikan contoh itu! Bisa dibaca dan dirasakan tentang sesuatu yang nyata. Apa bedanya dengan contoh sebelumnya?

Pada dua kalimat contoh terakhir ditemukan metrik angka. Itu perbedaan terbesar dengan dua contoh kalimat sebelumnya, dan patut Anda pahami bahwa itu bernilai sangat tinggi menurut ATS.

Polanya harus mengandung:

Kata kerja tindakan (action verb) + istilah unik bidang pekerjaan + metrik angka

Pola seperti itu adalah pola yang ramah ATS, kalimat yang ATS friendly.

Kata kerja tindakan adalah kata kerja untuk kalimat aktif. Usahakan selalu menggaunakan kalimat aktif dalam menjelaskan pengalaman kerja.

Istilah unik bidang pekerjaan adalah ruang untuk memasukkan keyword sesuai bidang pekerjaan target Anda. Bisa diisi hard skill atau technical skill.

Metrik angka adalah kualitatif pembuktian bahwa Anda benar-benar sudah pernah melakukan pekerjaan tersebut. Metrik angka tidak harus diisi jumlah barang atau uang, tapi bisa juga diisi durasi waktu, perbandingan atau prosentase, dan volume.

Kata kerja tindakan : Evaluating, Reducing, Increasing, Presenting

Istilah unik bidang pekerjaan : service quality, churn rate, customer growth rate, service product information, potential clients

Metrik angka : 25%, 15%, 20, 10, a month

Bila ternyata proses rekrutmen tidak menggunakan ATS, apakah pola kalimat seperti itu berpengaruh meningkatkan peluang dipanggil interview?

Silakan baca lagi dua kalimat contoh pertama, bandingkan dengan dua kalimat contoh kedua. Bisa Anda RASAKAN bedanya? Itulah yang DIRASAKAN recruiter atau manajer HR.