7 Manfaat Menggunakan Desain Curriculum Vitae yang Bagus

Banyak orang yang beranggapan bahwa curriculum vitae itu tidak perlu menggunakan desain khusus, biasa saja yang penting isinya bagus. Suatu anggapan yang tidak sepenuhnya keliru, dan tidak sepenuhnya benar. Memang benar bahwa isi curriculum vitae adalah yang paling penting, sebagaimana Anda sebagai karyawan atau kandidat karyawan. Kualitas diri Anda jauh lebih penting daripada sekedar penampilan Anda.

Namun, tidak bisa dipungkiri bahwa kesan pertama sangatlah menentukan. Tidak bisa dihindari bahwa sebelum menemukan jati diri Anda yang sangat berkualitas, orang lain akan menilai diri Anda dari penampilan terlebih dahulu. Maka tanggungjawab Anda sendiri untuk mampu berpenampilan sesuai kualitas jati diri.

Mungkin Anda memiliki kualitas luar biasa, berkelas tinggi, yang Anda tuangkan dalam curriculum vitae. Namun semua itu akan sia-sia bila orang yang membaca curriculum vitae Anda sudah enggan membacanya dengan sepenuh perhatian sehingga banyak point-point penting dalam curriculum vitae Anda terlewat tidak terbaca.

Agar orang yang membaca curriculum vitae, yaitu pejabat atau petugas Departemen Sumber Daya Manusia yang melakukan seleksi calon karyawan, berkenan membaca dengan sepenuh perhatian, maka Anda harus bisa membuat mereka tertarik dan antusias membacanya. Curriculum vitae Anda harus bisa mengesankan mereka pada pendangan pertama.

Desain curriculum vitae yang baik bukan hanya mampu menarik perhatian, tapi juga bisa membuat CV nyaman dibaca, menonjolkan selling point.

Berikut 7 manfaat desain curriculum vitae :

1.     Mewakili Karakter

Desain curriculum vitae yang baik mewakili karakter pemiliknya. Itulah yang dirasakan oleh pembacanya. Petugas atau pejabat bagian Sumber Daya Manusia yang membaca curriculum vitae akan menganggap dan merasakan karakter Anda dari desainnya. Curriculum vitae yang menarik mewakili karakter pemiliknya yang menarik, dan sebaliknya. Curriculum vitae yang kurang menarik mewakili karakter pemiliknya yang kurang menarik.

Desain currriculum vitae juga tergantung karakter data. Agar tampil menarik dan mudah dibaca, desain curriculum vitae harus menyesuaikan postur data yang ada. Karena itulah sebaiknya tidak asal menggunakan template curriculum vitae, asal memasukkan data ke dalam template desain curriculum vitae, sehingga tidak menarik dan kurang nyaman dibaca

2.     Menunjukkan Kelas

Desain atau penampilan curriculum vitae menunjukkan kelas profesionalitas pemiliknya. Para profesional yang berkelas pasti tidak akan mengirimkan curriculum vitae secara asal-asalan. Profesional berkelas pasti akan menjaga penampilan curriculum vitaenya agar sesuai dengan kelas mereka. Hanya para amatir, baik yang sudah berpengalaman maupun yang baru lulus sekolah, yang mengirim curriculum vitae secara asal-asalan. Karena itu, bila Anda merasa memiliki kelas profesionalitas yang tinggi, tidak mungkin mau mengirimkan curriculum vitae yang tidak sesuai kelas Anda.

3.     Memikat

Seperti yang disampaikan di awal, kesan pertama sangatlah menentukan. Desain curriculum vitae yang baik mampu mengesankan petugas penyeleksi calon karyawan sehingga berkenan membacanya secara seksama dengan perhatian penuh. Surat lamaran dan curriculum vitae Anda harus bersaing dengan ratusan surat yang masuk. Sebelum Anda menyampaikan isi curriculum vitae yang sangat powerful, curriculum vitae Anda harus berlomba memikat perhatian petugas SDM yang menyeleksi surat masuk.

4.     Menguatkan Isi/Konten

Desain curriculum vitae yang baik mampu menguatkan isinya, mampu menonjolkan kekuatan-kekuatan diri yang Anda tawarkan kepada perusahaan. Desain curriculum vitae yang baik tidak asal menggunakan ornamen atau warna yang menarik tapi justru melemahkan isinya. Alih-alih tertarik membaca, bisa jadi petugas HRD akan bingung dan tidak menemukan potensi dalam curriculum vitae Anda.

Pemasangan ornamen yang tidak tepat, pemilihan font yang tidak proporsional dan warna yang tidak sesuai akan membuat isi curriculum vitae menjadi sulit terbaca.

Penggunaan ornamen, font, dan warna pada desain curriculum vitae harus bertujuan untuk menguatkan isinya sehingga nyaman dibaca, mudah menemukan point-point penawaran di dalamnya.

5.     Menegaskan Komitmen

Curriculum vitae yang menggunakan desain profesional menunjukkan komitmen yang lebih baik dibanding curriculum vitae dengan desain asal-asalan. Hanya para pencari kerja yang memiliki komitmen tinggi yang mau serius memiliki curriculum vitae dengan kualitas maksimal, curriculum vitae yang memiliki desain maupun konten terbaik. Profesional yang memiliki komitmen tinggi selalu berusaha memberikan yang terbaik. Mereka tidak mau mengerjakan sesuatu setengah-setengah, apalagi asal-asalan. Mereka selalu serius dan fokus dalam mengerjakan sesuatu, termasuk dalam mengirim surat lamaran kerja beserta curriculum vitae.

6.     Menghibur

Petugas SDM yang menyeleksi curriculum vitae adalah manusia biasa yang memiliki perasaan. Suasana hati mereka sangat mempengaruhi pertimbangan untuk memilih calon karyawan berdasarkan curriculum vitae. Apalagi mereka harus membaca ratusan surat yang masuk sejak pagi, seharian. Curriculum vitae Anda yang memiliki desain indah akan menghibur mereka, menyegarkan suasana hati mereka. Curriculum vitae dengan desain yang baik akan membantu petugas HRD menyegarkan perasaan setelah sejak pagi berkutat membaca ratusan CV yang monoton kurang menarik.

7.     Mempengaruhi Keputusan

Bila ada lima curriculum vitae dengan kualitas isi yang sama, maka pertimbangan berikutnya untuk memilih yang terbaik adalah berdasarkan kualitas desainnya. Atau bisa jadi, bahkan, curriculum vitae yang memiliki kualitas isi yang sedikit lebih bagus dikalahkan oleh curriculum vitae yang memiliki desain lebih bagus.

Membuat CV yang Menarik dan Menjual Bagi Career Changer

Berikut contoh CV yang menarik dan menjual untuk career changer yang sudah memiliki banyak pengalaman kerja :

Bila job hunter yang bingung saat membuat curriculum vitae karena merasa belum memiliki pengalaman kerja sehingga tidak tahu harus menuliskan apa, maka career fighter juga bingung saat membuat CV karena tidak tahu yang mana yang harus ditulis.

Orang  yang sudah memiliki banyak pengalaman di dunia kerja pasti memiliki list panjang riwayat pekerjaan. Apalagi yang sudah mendekati posisi Top Management. Dia pasti sudah pernah menjalani beberapa level posisi pekerjaan. Bila ditulis semua pasti akan menjadi berlembar-lembar.

Tentu saja beda strategi, antara job hunter yang belum berpengalaman dengan career fighter yang banyak pengalaman, dalam membuat curriculum vitae.

Semakin tinggi level posisi pekerjaan yang dibidik semakin tinggi pula level petugas yang akan melakukan seleksi kandidat karyawan di posisi tersebut, sedangkan pejabat yang memiliki level posisi yang tinggi di perusahaan pastilah sangat sibuk, sehingga semakin tidak punya waktu banyak untuk membaca curriculum vitae. Memang biasanya, top management yang melakukan seleksi karyawan sudah mendapatkan summary dari pejabat di bawahnya tentang para kandidat karyawan yang akan diseleksi dan tentu saja pengaruh subyektifitas dari pembuat summary sangatlah besar. Karena itu sangatlah penting bila curriculum vitae harus ringkas dan mudah dibaca, sehingga Top Management bisa dan berkenan langsung membacanya tanpa harus dibuatkan summary lagi.

Seperti apa curriculum vitae yang ringkas sehingga pejabat yang hanya punya waktu sangat sedikit berkenan membacanya?

Maksimal satu halaman...tidak lebih...Atau paling tidak halaman pertama dari curriculum vitae itu sudah mewakili keseluruhan point-point penting yang ditawarkan kepada perusahaan. Dengan hanya membaca satu halaman, atau halaman pertama saja pejabat perusahaan sudah terkesan dan terpengaruh untuk memilihnya.

Design dan konten dari halaman pertama curriculum vitae ini sangatlah penting dan menentukan. Design curriculum vitae yang tepat (atau bagus) akan membuat sang pejabat perusahaan merasa tertarik dan nyaman membacanya. Konten yang baik harus berisi susunan kalimat dan pilihan kata yang tepat sehingga bisa mewakili pesan-pesan, yang banyak sekali, dalam satu halaman yang mudah dipahami dan mengesankan  pembacanya. Dalam sekali baca bisa tertangkap pesan-pesan yang ingin disampaikan, tanpa perlu mengernyitkan dahi atau berulang-ulang membacanya karena kata dalam kalimat yang sulit dipahami. Bila pun tetap ingin menuangkan semua informasi perjalanan karir dalam curriculum vitae, paling tidak pada halaman pertama dipilih informasi atau pesan yang paling penting dan paling memiliki daya pengaruh. Sehingga sebegitu besar daya pengaruh pesan-pesan di halaman pertama, pejabat yang hanya memiliki sedikit waktu pun  tertarik untuk melanjutkan membaca informasi-informasi lain di halaman berikutnya sampai tuntas. Tantangan yang menarik khan...?

Bagaimana bisa memasukkan informasi-informasi penting tentang perjalanan karir selama lebih dari sepuluh tahun hanya dalam satu halaman...? Perusahaan yang pernah jadi tempat berkarir ada lima, dan di setiap perusahaan ada lebih dari satu jabatan yang pernah dijalani. Sedangkan di setiap posisi pekerjaan terdapat wewenang dan uraian beberapa tugas  yang berbeda-beda, yang sebagian besar perlu dan penting untuk dicantumkan dalam curriculum vitae. Bagaimana memilah dan memilihnya lagi?

Sebelum memilah dan memilih informasi sehingga bisa cukup dalam satu halaman curriculum vitae, sangat penting untuk mengetahui dan memahami informasi-informasi yang sebenarnya dibutuhkan oleh pihak perusahaan.

Sebenarnya perusahaan membutuhkan informasi berupa jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang  harus dijawab secara bertahap :

I.           Apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan?

Jawaban dari pertanyaan ini adalah segala keunggulan-keunggulan yang dimiliki berupa :

·        Kualifikasi : sertifikasi, ijazah, dan dokumen yang mewakili keunggulan lainnya.

·        Segala keterampilan baik hard skill maupun soft skill yang tidak tertuang dalam dokumen namun bisa dibuktikan secara konkrit saat wawancara kerja.

·        Pengalaman dan prestasi yang pernah diraih.

·        Keunggulan lain, seperti bakat alam, keunggulan fisik.

Selain keunggulan-keunggulan tersebut tidak perlu dipilih.

II.       Kontribusi apa yang bisa Anda berikan untuk memajukan perusahaan?

Jawaban dari pertanyaan ini adalah dengan memilah lagi informasi-informasi pada jawaban pertanyaan pertama dan hanya dipilih segala keunggulan yang bisa digunakan untuk memajukan perusahaan, selain itu dikeluarkan dari daftar. Pada tahap ini informasi keunggulan harus spesifik mengerucut pada satu bidang sesuai dengan posisi yang Anda bidik atau ditawarkan perusahaan.

III.    Apa yang membuat Anda lebih pantas dipilih dibanding kandidat-kandidat lain?

Segala informasi pada jawaban pertanyaan kedua dipilah lagi dan dipilih hanya yang unik atau hanya kombinasi spesial antar keunggulan-keunggulan itu yang tidak dimiliki oleh kandidat lain. Keunggulan-keunggulan klise, yang dimiliki juga oleh banyak kandidat lain dikeluarkan saja dari daftar. Bisa jadi, bahkan, Anda mengeluarkan ijazah pendidikan dari daftar karena terlalu biasa dan tidak spesial.

Informasi-informasi dari jawaban pertanyaan ketiga inilah yang dimasukkan ke dalam satu halaman curriculum vitae. Bila Anda benar-benar selektif, benar-benar hanya mencari point-point spesial yang tidak dimiliki oleh kandidat lain, akan Anda temukan dan pahami bahwa ternyata:

• Wewenang yang pernah Anda miliki dalam posisi jabatan tidaklah istimewa, tetapi apa yang bisa Anda hasilkan dengan wewenang itulah yang luar biasa.
• Ijazah dan sertifikat tidak dibutuhkan perusahaan, tapi karya  nyata yang dihargai perusahaan.
• Segala uraian tugas tidak berarti apa-apa tanpa pencapaian target.

Agar satu halaman curriculum vitae menarik dan nyaman dibaca Anda harus mendesignnya sebaik mungkin. Gunakan dua kolom dalam satu halaman. Pilih font yang sederhana sehingga tetap mudah dan nyaman dibaca bila ukuran fontnya sebelas seperti Cambria, Calibri, Times New Roman, Arial Dan Calisto MT. Pilih ukuran kertas yang umumnya digunakan yaitu A4 atau Legal dengan spasi cukup satu. Margin atas, kiri, bawah, dan kanan bisa diminimalkan.

Dalam menuliskan prestasi Anda bisa mengumpulkannya jadi satu kolom/section dengan tampilan yang mencolok sehingga mudah terbaca. Bila prestasi sangat banyak maka Anda bisa bagi berdasarkan range waktu riwayat pekerjaan, sehingga dalam riwayat pekerjaan hanya berisi nama perusahaan, posisi, rentang waktu dan prestasi yang dicapai.

Sebaiknya prestasi-prestasi atau pencapaian Anda dituangkan dalam nominal angka atau prosentase.

Menuliskan keterampilan, agar lebih menarik dan eye catching, bisa dituangkan dalam bentuk grafik atau simbol yang menunjukkan level kemampuan Anda.

Selain keunggulan-keunggulan spesial jangan lupa untuk mencantumkan personal informasi Anda yaitu alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat website bila ada. Saat ini sudah banyak perusahaan yang membutuhkan alamat akun sosial media yang dibutuhkan untuk mereview lebih jauh para kandidat karyawan, karena itu pastikan nama akun sosial media sudah mengesankan profesional sebelum Anda cantumkan dalam curriculum vitae.

Bila masih tidak tega untuk membuang informasi-informasi lain Anda bisa memasukkannya ke dalam halaman berikutnya, tetapi usahakan curriculum vitae tidak lebih dari tiga halaman.

Bila Anda masih mengalami kesulitan silakan hubungi Penulis CV Profesional melalui WA 081 555 88 2600 atau email penuliscvpro@gmail.com.

Contoh CV Fresh Graduate yang Menarik

Para pencari kerja yang baru lulus sekolah, atau kuliah, bisanya bingung dalam menulis curriculum vitae. Mereka yang merasa belum memiliki pengalaman kerja, tidak tahu apa yang harus ditulis dalam curriculum vitae.

Sebagian dari mereka menuliskan informasi-informasi dasar yang tidak penting seperti tempat lahir, tempat mereka bersekolah dasar, dan justru tidak mencantumkan informasi-informasi yang memiliki selling point seperti mata kuliah-mata kuliah yang dikuasai. Curriculum vitae mereka jadi tanpa selling point, sangat sedikit informasi yang bisa membuat pihak perusahaan tertarik.

Sebaliknya, sebagian yang lain dari mereka terlalu bersemangat dengan memasukkan semua informasi dalam curriculum vitae, yang penting dan tidak penting bercampur jadi satu sehingga jadi berlembar-lembar. Tentu saja terasa konyol seseorang yang baru lulus dan belum pernah bekerja memiliki curriculum vitae berlembar-lembar.

Jangankan untuk sarjana yang baru lulus, bagi mereka yang memiliki pengalaman bejibun pun tidak disarankan memiliki curriculum vitae berlembar-lembar karena petugas penyeleksi hanya punya waktu pendek untuk membacanya mengingat banyaknya surat lamaran kerja yang masuk setiap hari.

Beberapa sarjana yang baru lulus merasa curriculum vitae-nya terasa hampa atau kurang ‘penuh’ informasi. Bila semua informasi penting , yang memiliki selling point tinggi sudah dituangkan, maka tidak perlu memaksakan memasukkan informasi-informasi tambahan yang tidak relevant, justru akan melemahkan.

Untuk mensiasati agar tidak terasa hampa Anda bisa memainkan layout atau design curriculum vitae. CV Anda akan terlihat lebih menarik, eye catching, dan menguatkan informasi keunggulan yang akan Anda tawarkan kepada perusahaan.

Berikut contoh CV yang menarik meskipun berisi informasi sederhana dari Sarjana yang baru lulus / Fresh Graduate :

Contoh CV ini dibuat hanya menggunakan Microsoft Word.

Sebagai sarjana yang baru lulus (fresh graduate) Anda harus kreatif menghias curriculum vitae sehingga semakin menarik,  namun tidak menghalangi pembaca menangkap selling point yang Anda tawarkan.

Berikut contoh CV kreatif yang menguatkan selling point.

Contoh CV kreatif ini juga dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Anda tidak harus menggunakan aplikasi-aplikasi rumit untuk kreatif membuat curriculum vitae yang menarik.

Curriculum vitae yang baik memiliki informasi yang jelas, informasi pilihan yang berisi keunggulan-keunggulan diri dan mudah terlihat saat dibaca. 

Berikut contoh CV yang baik dan menarik :

Sama seperti dua contoh sebelumnya, contoh CV yang baik ini juga dibuat menggunakan Microsoft Word, sehingga lebih mudah bila akan melakukan update atau koreksi data.

Anda yang belum pernah bekerja secara profesional full time di sebuah perusahaan akan memiliki peluang lebih besar untuk diperhitungkan mengikuti proses rekrutmen selanjutnya karena curriculum vitae yang menarik, dibanding pelamar lain yang lebih berpengalaman tapi curriculum vitaenya tidak menarik sehingga petugas penyeleksi enggan membacanya.

Anda bisa menggunakan jasa pembuatan curriculum vitae yang akan membuatkan CV yang paling menarik menggunakan Microsoft Word dengan menghubungi http://www.penuliscvprofesional.com 

Contoh Curriculum Vitae yang Diabaikan Perusahaan

Silakan Anda baca dan perhatikan contoh Curriculum Vitae berikut :

Apa yang bisa Anda tangkap dari CV tersebut?

Seandainya Anda menjadi petugas penyeleksi surat lamaran kerja, mungkinkah Anda tertarik untuk memroses Curriculum Vitae tersebut?

Contoh Curriculum Vitae di atas adalah contoh curriculum vitae yang tidak mungkin bisa memengaruhi petugas penyeleksi surat lamaran kerja agar tertarik dan melanjutkan pada proses selanjutnya. Sayangnya, yang sangat memrihatinkan, kebanyakan para lulusan baru atau fresh graduate membuat Curriculum Vitae seperti itu.

CV atau resume kerja adalah media Anda menawarkan diri kepada perusahaan, bukan sekedar rangkaian data. CV atau resume kerja harus berisi keunggulan-keunggulan yang Anda tawarkan kepada perusahaan berdasarkan fakta.

Meskipun Anda baru lulus sekolah atau kuliah, seperti contoh CV di atas, Anda harus menggali dan menampilkan keunggulan-keunggulan dalam CV. 

Perusahaan nyaris tidak peduli Anda pernah sekolah di mana, tapi butuh informasi apa yang pernah Anda lakukan dan Anda capai di sekolah tersebut. Perusahaan nyaris tidak peduli tentang organisasi apa saja yang pernah Anda ikuti, tapi sangat perhatian dengan kiprah Anda di organisasi-organisasi tersebut.

Bila Anda ingin membuat Curriculum Vitae atau resume kerja yang mampu memengaruhi pembacanya, silakan baca dan ikuti artikel-artikel di Job Hunting Center atau Anda bisa langsung action dengan membuat CV di penulisCVprofesional.com.